«Я предупреждаю о последствиях» вместо «я запрещаю»
Большинство руководителей не понимают, о чем толкует главный бухгалтер. Так, один генеральный директор — иностранец недоумевал, зачем вообще нужно оформлять первичные документы. Если его главбух заговорит на языке эмоций, то воскликнет: «Да как можно не понимать таких элементарных вещей?!» И шеф ответит: «Ну а вот я не понимаю». Поэтому лучше сразу объяснить ему все на пальцах.
Возьмем НДС. Компания ежемесячно перечисляет поставщикам 30 млн руб. Из них НДС — 18 процентов, то есть порядка 5 млн руб. Если совсем не учитывать первичные документы, то мы не сможем принять налог к вычету и будем переплачивать эти 5 млн в бюджет. Либо зачтем НДС, но без документов. А это уже как минимум административное правонарушение. Поэтому три года мы будем сидеть как на иголках и ждать, пронесет — не пронесет, заметят — не заметят. Если не пронесет и придет налоговая проверка, то придется перечислить в бюджет и эту сумму, и штраф в размере как минимум 20 процентов. То есть еще миллион рублей за каждый месяц. И это только НДС, а ведь есть еще налог на прибыль в размере 20 процентов. То есть мы должны будем заплатить еще 6 млн руб., потому что без первичных документов отнести такие расходы на уменьшение налогооблагаемой прибыли нельзя.
Здесь я хочу подчеркнуть: как бы ни была для нас очевидна та или иная проблема, задача главного бухгалтера не запрещать, а предупреждать о последствиях. И только генеральный директор имеет право принять окончательное решение. Причем не всегда это решение будет совпадать с нашим мнением. Он вполне может сказать: «Да ладно, ерунда, это все несущественно». Нам же проще: не надо — не делаем. То есть те документы, которые в бухгалтерию успели прийти до 5-го числа, проводим, а те, которые не успели, не проводим. Насильно ведь мил все равно не будешь.
В этом случае главбуху надо набраться терпения и дождаться, когда генеральный директор все же изменит свою точку зрения. И способствовать тому, чтобы это произошло как можно скорее. Скажем, шеф увидит, какую огромную сумму налогов приходится платить в бюджет. Вызовет вас и спросит, есть ли возможность эту сумму уменьшить. А вы ему: «Конечно, есть, нужно просто более четко наладить работу по своевременной передаче в бухгалтерию входящих первичных документов». Другими словами, «клиент должен созреть», сам прочувствовать проблему. Желательно, конечно, не доводить до негативных последствий. И чем чаще директор будет понимать, что главбух его предупреждал не зря, тем больше он будет прислушиваться к его мнению в дальнейшем.
Афоризмы про бухгалтеров
Бухгалтеры любят точность во всём. Поэтому мы не будем писать много букв про налоги, учёт и экономику. Мы коротко, с помощью афоризмов расскажем об этом.
Правильно уплатить налоги самостоятельно Вы не можете. Доказано налоговиками.
К черной бухгалтерии нас приучали ещё со школы, когда говорили: «Один пишем, два в уме!»
Несколько часов назад загорелось здание налоговой. Граждане помогали кто чем мог: кто углем, кто дровами, а кто бензином…
Кто такой бухгалтер- человек. который решает ваши проблемы. о которых вы не знали, путем, которого вы не понимаете.
Платить налоги надо так, как написано в законодательстве, а что написано в законодательстве решает налоговая.
Раньше я в институте с третьей попытки сдавала экзамен по бухучёту, теперь на работе с третьей попытки сдаю в налоговую годовой отчёт…
Бухгалтер Сидоров, при получении паспорта, по привычке поставил подпись своего директора.
Рассеянный бухгалтер по ошибке выдал уборщице зарплату директора. У троих инфаркт…
И вышли богатыри Дебет и Кредит на честный и равный бой не на жизнь, а на смерть. И «стояли» они супротив друг друга дни и ночи покуда бухгалтер не свела баланс в двойной бухгалтерии…
Зачем бухгалтеру в отпуске Wi-Fi? Правильно, для работы!
Сидят два бухгалтера, делают отчёт. Одна задумчиво так спрашивает: — Оль, а ты на сколько меня старше? — На 2 года и 3 квартала… ©https://www.pozdravik.ru/prikol-status/buhgalter-2
Афоризмы
Юмор
Следить за темой
Просмотры: 7925
www.buhday.ru
«Центр экономии затрат» вместо «центра затрат»
Зачастую руководитель дает бухгалтерии дополнительную работу просто потому, что хочет получить хоть какую-то видимую отдачу от расходуемых на ее содержание денег.
Если он не понимает, чем занимается бухгалтерия, ему будет жалко и 300 руб. премии выплатить. А необходимость в любом дополнительном сотруднике нужно будет очень долго и муторно обосновывать.
Цель главного бухгалтера — показать, как деятельность бухгалтерии помогает компании. Если директор увидит, что в результате оптимизируются налоги, снижается дебиторская задолженность, рационально используются кредитные ресурсы, то картина станет совершенно другой. Когда главный бухгалтер придет и попросит еще одну штатную единицу с окладом в 25 000 руб., шеф не глядя подпишет эту служебную записку.
Необходимо из «бухгалтерии — центра затрат» превратиться в «бухгалтерию — центр экономии затрат». Коммерческий отдел — молодцы, они обеспечивают выручку. Но кому эта выручка нужна, если она потом съедается из-за неэффективного налогообложения, высокого уровня дебиторской задолженности и нерациональных расходов? Поэтому главный бухгалтер должен обяснить директору, что главное не выручка, а финансовый результат, «доходы минус расходы».
И как раз в формировании финансового результата правильно ориентированная бухгалтерия принимает непосредственное участие. И роль бухгалтерии такая же важная, как и роль продавцов. Одни отвечают за оптимизацию доходов, а другие — за оптимизацию расходов.
21 НОЯБРЯ ДЕНЬ БУХГАЛТЕРА! Здесь Вы найдете красивые стихи и поздравления ко дню бухгалтера! Не забудь поздравить бухгалтера с профессиональным праздником! *** С ДНЕМ БУХГАЛТЕРА! Забудем на время печали и передохнём от забот! *** УРА!!! С днем бухгалтера меня! И тебя и тебя и тебя))) *** Зашёл в бухгалтерию — а попал в бюстгалтерию! *** На сколько тяжелый труд бухгалтера, понимает только тот, кто это прошел. *** На вопрос директора:»Сколько будет два плюс два?» мудрый бухгалтер отвечает:»А сколько нужно…» *** Любимый тост на пьянке бухгалтеров:»Чтоб балансы сводились, а ноги нет». *** Хорошему бухгалтеру бюджет всегда должен. *** Хороший бухгалтер умирает на работе, а плохой в заключении. *** Женщина которая считает чужие деньги — бухгалтер. *** Пожелание бухгалтеру: «Чтоб у Вас деньги не переводились!» *** Не нервируйте бухгалтера — это может плохо отразиться не только на Вашем здоровье, но и на Вашей зарплате! *** Бухгалтерия — триумф математики над разумом. *** Дату возникновения мира могли бы установить лишь бухгалтеры. *** — Почему бухгалтеры в основном — женщины? — Потому что их подвесить не за что… *** К черной бухгалтерии нас приучали ещё со школы, когда говорили: — Один пишем, два в уме! *** Бухгалтерия. Все с компьютерами, калькуляторами — сидят, работают. На стене под стеклом висят старенькие счеты. А под стеклом молоток и подпись: «В экстренном случае разбить стекло»… *** Если результат не зависит от способа решения — это математика, а если зависит — это бухгалтерия. *** Начальник звонит бухгалтеру: — Ты чем там занимаешься??? — Сверкой, сводкой. — Кончай бухать! Отстань от Верки и займись наконец то балансом! …))) *** Я — Магистр черной и белой бухгалтерии! *** У нормальных людей — год делится на времена года, у бухгалтеров — на кварталы. *** Бухгалтерское: свести расчетные счеты. *** Среди бухгалтеров привычных, Суровых, толстых, педантичных, Ты лебедь белая одна: Прекрасна, весела, стройна. *** Бухгалтеры не умирают, они просто теряют баланс. *** Аналитики, если правы, то очень приблизительно. Бухгалтера, даже если ошибаются, то с точностью до копейки. *** Только на следствии ты узнаешь сколько знает твой бухгалтер 
*** Бухгалтер рассчитывает, ревизор пересчитывает, а судья зачитывает. Статусы про бухгалтеров, день бухгалтера *** Приобретайте новинку — «2С-Бухгалтерия» — Программные комплексы для ведения двойной бухгалтерии. *** Хороший бухгалтер стоит дорого, а плохой — еще дороже… *** К бухгалтеру нельзя испытывать человеческие чувства, иначе он почувствует себя человеком и перестанет быть бухгалтером. *** Мудрецы и бухгалтера одинаково спокойно относятся к деньгам. *** Организации требуется главный бухгалтер, график работы год через трое. *** Опытный бухгалтер актив с пассивом хранит в разных полушариях мозга. *** На время отчетности: бухгалтерия на предприятии — ЦАРЬ и БОГ ! А все остальное время — рабочая лошадка… *** Заходишь в бухгалтерию — никого… Заходишь в одноклассники — опа! Бухгалтерия!!! *** В рамках конкурса «Лови Крысу» был зверски избит бухгалтер компании.. *** — Что общего между бухгалтером и бюстгальтером? — Как тот, так и другой могут скрывать то, что лучше не показывать, а могут и создавать видимость того, чего не существует на самом деле. *** Фирма ищет нового бухгалтера, и старого тоже! *** Ни какой оргазм не может сравниться с тем чувством, которое испытывает бухгалтер, когда у него сошелся годовой баланс предприятия. *** Убей аудитора — спаси бухгалтера!!! *** Жизнь — самый лучший бухгалтер. Вы никогда не заплатите ей меньше, чем получили от неё. *** Бухгалтер — это человек, который начал считать и не смог остановиться. *** Бухгалтер-это не профессия, бухгалтер-это диагноз…. *** Невменяемый бухгалтер уже вторую неделю не отдает себе отчет. *** Поверьте, когда бухгалтерия закрывает годовые отчеты, иногда доходишь до состояния: «ты работаешь, а мозг отключился и спит» *** Хороший бухгалтер должен пахнуть кофе и компьютером. *** Ушла я в бухгалтерию, как в омут с головой в безумную мистерию где каждый бух — герой! *** Многие девушки после секса просят сигарету, и только бухгалтер Ирина просит акт выполненных работ. *** Вы хотите получить зарплату вовремя? Тогда займите денег у бухгалтера и скажите «Отдам с зарплаты»… *** Из уст бухгалтера: «Да что вы все понимаете?! Никакой оргазм не сравнится с тем, что испытываешь, когда сходится баланс!» *** Объявление на дверях бухгалтерии:»В картридже закончился тонер. Зарплаты сегодня не будет!»… *** У бухгалтера всегда есть повод выпить. Достаточно, чтобы сошлись трое: — Дебет, Кредит и Бухгалтер. Статусы про бухгалтеров, день бухгалтера
Работа с «миллионами» вместо поиска «копеек»
В одной из статей я уже рассказывал, что существует множество «убийц рабочего времени». Это и бесконечные телефонные разговоры, и совещания, и подписание документов, и другие дела. Из минут складываются часы, из часов — дни. То же самое видит и генеральный директор — вроде главный бухгалтер не сидит без дела, рано приходит и поздно уходит, а где результат?
Чтобы результаты вашей работы наконец-то стали видны, нужно строго ограничить потери времени. А сэкономленные часы и минуты посвятить конкретным делам. Одновременно необходимо перестать заниматься мелкими копеечными вопросами и перейти к решению действительно серьезных, с точки зрения генерального директора, задач.
В частности, не стоит тратить время на вредного поставщика, который никак не может прислать счет-фактуру на 5831 руб. 62 коп. Лучше разработать и утвердить у директора систему мотивации менеджеров за своевременную передачу документов в бухгалтерию. То есть решать не частные вопросы, а проблему в целом.
Повышайте ценность решаемых вами вопросов и задач, а копеечные дела поручайте своим подчиненным. И если генеральный директор будет видеть, что его главный бухгалтер не занимается ерундой, а действительно помогает бизнесу, то общаться и решать текущие вопросы будет намного проще.
Афоризмы и цитаты бухгалтерского учета
- У нормальных людей год делится на времена года, у бухгалтеров — на кварталы.
Плохому бухгалтеру любая программа мешает (любимая поговорка сисадмина).
Только единицы знают, что миллионы состоят из нулей.
Лучшие друзья бухгалтеров это калькуляторы (сторнированная цитата из известной песни).
- Расходы всегда стремятся превысить доходы.
Кредиторы отличаются лучшей памятью, чем должники.
Кому много дано, с того много и вычтут.
Три вещи могут свести с ума — это любовь, тщеславие и изучение проблем денежного обращения.
- Хороший руководитель берет оптимиста на должность продавца, а пессимиста для работы в отдел кредитования.
Мудрецы и кассиры одинаково спокойно относятся к деньгам.
Балансовые отчеты схожи сводкам военных действий: детали верны, а в целом — вранье.
Если ваш бухгалтер исправно платит все налоги, то пусть получает зарплату в налоговой инспекции.
- Налоговый инспектор такой человек, который всегда приходит на выручку.
Хороший бухгалтер стоит дорого, а плохой намного дороже (очень важный афоризм, рекомендуется перечитать).
Одни стараются скрыть свои недостатки, другие — достатки.
Деньги, которыми обладаешь, — орудие свободы. Деньги за которыми гонишься — орудие рабства. Для бухгалтеров деньги — это объект учета.
- Финансы являются той точкой опоры, которая по изречению одного древнего мудреца, позволяет перевернуть мир.
Порой человек не ведает, как он богат, пока не узнает, какие богатые люди обворовывают его. (Цитата одного руководителя на пенсии).
Бухгалтер – это специалист, который знает о деньгах намного больше, чем тот, кто их имеет.
- Не вся та прибыль, которая попала в кошелек или на счет. (Важное финансовое правило, которое до сих не понимают некоторые руководители).
Не приходом живут, а расходом (хорошая пословица для любителей потратить деньги).
Самое непостижимое в этом мире — это налоговая шкала.
Если бухгалтер нарушает правила, его штрафуют. Если нет, то облагают налогом.
- Вовремя копейка дороже рубля.
Есть такая профессия — автоматизировать Родину (девиз 1с-ников начала 90-х годов).
С первого взгляда налоги трудно полюбить, вот и приходится присмотреться, пару раз обойти.
www.kursc-online.ru
